Informativa ai sensi dell’art. 13 del D.lgs 196/03 – Codice sulla Privacy (pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale 29 luglio 2003, Serie generale n. 174, Supplemento ordinario n. 123/L) e del regolamento GDPR EU 2016/79.

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Il 25 maggio 2018 è entrato in vigore il Regolamento UE 2016/679, Regolamento generale sulla protezione dei dati (RGPD), in base al quale il trattamento dei dati personali dovrà essere sempre improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti dell’interessato. Con questo documento GLI INSENSATI APS, in qualità di titolare del trattamento dati, intende aggiornare le informazioni sul trattamento degli stessi.
GLI INSENSATI APS, come tutte le associazioni non profit, raccoglie e utilizza comunemente, nello svolgimento delle sue attività istituzionali, dati personali, e cioè informazioni riferibili ai propri soci, anche minori, aderenti, donatori, sostenitori e a coloro i quali hanno stabilito un contatto con l’associazione. I dati personali che GLI INSENSATI APS raccoglie (nome, cognome, indirizzo, telefono, indirizzo email, codice fiscale, ecc. ), sono gestiti anche in funzione del tipo di rapporto con l’associazione richiesto.

1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati da Lei forniti, riferiti anche ai minori partecipanti alle attività di GLI INSENSATI APS, vengono trattati per le seguenti finalità:
a) consentire l’erogazione dei corsi e delle attività da Lei richiesti; consentire la raccolta, la conservazione e l’elaborazione dei dati ai fini dell’instaurazione e della successiva gestione operativa e amministrativa del rapporto connesso all’erogazione dei corsi e delle attività. I dati potranno inoltre essere utilizzati per l’invio di comunicazioni relative ai corsi e alle attività di GLI INSENSATI APS quali orari dei corsi, eventuali modifiche o sospensioni degli stessi e qualsiasi informazione necessaria alla partecipazione alle attività dell’associazione;
b) consentire la gestione statutaria, amministrativa e contabile dei soci;
c) adempiere correttamente ad obblighi di legge in materia civilistica e fiscale;
d) rispondere alle richieste di informazioni sulle nostre attività pervenute ai nostri indirizzi mail, telefonicamente o tramite il nostro sito web e i nostri canali social;
e) inviare informazioni, newsletter, materiale informativo, dispense, su corsi per bambini, ragazzi, adulti e famiglie, formazione e aggiornamento per docenti e operatori, proposte per le scuole, pubblicazioni dell'associazione e di eventuali partner pubblici e privati, e tutto quanto necessario alla vita associativa.

2. BASE LEGALE E NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL TRATTAMENTO

La base legale del trattamento di Dati Personali per le finalità di cui alla sezione 1 (a-d) è l’art. 6(1) (b) del GDPR in quanto i trattamenti sono necessari all’erogazione dei servizi da Lei richiesti. Il conferimento dei Dati Personali per queste finalità è facoltativo ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di attivare i Servizi richiesti. La finalità di cui alla sezione 1(c) rappresenta un trattamento legittimo di Dati Personali ai sensi dell’art. 6(1)(c) del Regolamento. Una volta conferiti i Dati Personali, il trattamento può essere invero necessario per adempiere ad
obblighi di legge a cui l’Associazione è soggetta. I trattamenti eseguiti per finalità di marketing descritti nella sezione 1(e) si basano sul rilascio del suo consenso ai sensi dell’art. 6(1)(a) del Regolamento. Il conferimento dei Suoi Dati Personali per queste finalità è del tutto facoltativo e non pregiudica la fruizione dei Servizi.

I trattamenti di cui alla sezione 1(e), eseguiti per finalità di e-mail marketing su prodotti o servizi analoghi a quelli da Lei acquistati, trova invece la sua base giuridica, ai sensi dell’art. 6.1.f del Regolamento, nel legittimo interesse dell’Associazione a promuovere i propri servizi in un contesto in cui il soggetto interessato può ragionevolmente attendersi tale tipo di trattamento, al quale può peraltro opporsi in qualsiasi momento. Nel caso in cui Lei non sia più interessata a ricevere le nostre newsletter, può opporsi al trattamento dei Suoi dati per le finalità di marketing. Potrà in qualunque momento richiedere la cancellazione del suo indirizzo dagli elenchi proposti a tal fine, tramite richiesta diretta al mittente delle comunicazioni stesse.

3. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

a) Il trattamento è realizzato per mezzo delle operazioni o complesso di operazioni indicate all’art. 4 comma 1 lett. a) T.U.: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
b) Le operazioni possono essere svolte con o senza l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati.
c) I dati sono trattati in maniera da garantire un’adeguata sicurezza dei dati personali compresa la protezione, mediante misure tecniche e organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentale.

4. PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati personali sono conservati, in forma cartacea e/o digitale, per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati. Nel caso specifico i dati saranno conservati seguendo il criterio civilistico che individua in dieci anni il periodo di conservazione dei documenti, salvo che prima di detto termine non cessi di avvalersi dei nostri servizi.
In caso di violazione informatica, perdita o altro avvenimento che possa compromettere gravemente la sicurezza dei dati trattati, GLI INSENSATI APS si impegna a darne comunicazione, se necessario, all’autorità competente e agli interessati entro 72 h., come previsto dal GDPR.

5. SOGGETTI A CUI POTRANNO ESSERE COMUNICATI I DATI PERSONALI

I dati personali potranno essere comunicati a:
• personale dell’Associazione in qualità di responsabili e incaricati al trattamento per la gestione delle pratiche relative al contratto posto in essere; il personale è stato debitamente istruito in materia di sicurezza dei dati personali e del diritto alla privacy;
• istituti di credito per le operazioni di incasso dei pagamenti;
• insegnanti e operatori dell'Associazione in qualità di responsabili e incaricati al trattamento per la gestione e organizzazione delle lezioni, dei corsi, delle attività; gli insegnanti sono stati debitamente istruiti in materia di sicurezza dei dati personali e del diritto alla privacy;
• commercialista e liberi professionisti affini per la tenuta dei libri contabili e per la corretta esecuzione degli adempimenti fiscali di legge;
• organi di Stato preposti a verifiche e controlli circa la regolarità degli adempimenti contabili e fiscali previsti dalla legge.
Resta in ogni caso fermo il divieto di comunicare o diffondere i Suoi dati personali a soggetti non necessari per l’espletamento dei servizi o prodotti da Lei richiesti.

6. CONFERIMENTO DEI DATI PERSONALI

L’eventuale rifiuto a fornire dati personali pertinenti allo scopo della raccolta non renderà possibile procedere all’erogazione dei servizi.

7. DIRITTI DELL’INTERESSATO

In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 7 del D. lgs.196/2003 – Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti.
L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

• dell’origine dei dati personali;
• delle finalità e modalità del trattamento;
• della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
• degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato (art. 5, comma 2);
• dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato, di responsabili o incaricati.
L’interessato ha diritto di ottenere:
• l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
• la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
• l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
• per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
• al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione.
I diritti di cui sopra possono essere esercitati in qualsiasi momento inviando un’e-mail al seguente indirizzo: insensati@yahoo.com.

8. REVOCA DEL TRATTAMENTO

Per esercitare il diritto alla portabilità, ottenere maggiori informazioni sui propri dati e revocare il consenso al trattamento dei propri dati è possibile inviare una mail all’’indirizzo insensati@yahoo.com. In ogni caso Lei ha sempre diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.

9. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento è GLI INSENSATI APS con sede legale in Località Mugnanesi 51 06061 , Castiglione del Lago (PG) Italia, nella persona del Presidente Margherita Sanchini.

10. IL TITOLARE DICHIARA INOLTRE:

• che la documentazione delle attività didattiche svolte durante corsi, lezioni, attività potrà avvenire anche mediante riprese filmate e fotografiche;
• che la suddetta documentazione potrà essere utilizzata anche per iniziative didattiche esterne e/o di promozione (mostre, convegni) escludendone qualsiasi uso di tipo commerciale.